Faculdade Teológica Sul Americana busca apoio da Edusoft para gerenciamento acadêmico completo
Empresa de tecnologia que desenvolve soluções para gestão educacional foi contratada para gerenciar os acessos dos alunos a diversas funcionalidades e apoiar na adequação a normativas do Ministério da Educação (MEC)
Criada em 1994, em Londrina (PR), a Faculdade Teológica Sul Americana (FTSA) oferece vários cursos na área de teologia e mais de cinco mil alunos já se formaram nos cursos de pós-graduação, mestrado e extensão. A FTSA trabalhava com diferentes plataformas e sistemas acadêmicos para gestão administrativa e financeira, controle de acervo da biblioteca e Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA).
A falta de integração entre as plataformas deixava insatisfeitos colaboradores e alunos, causando a necessidade de vários logins e senhas para cada ambiente a ser acessado. “As plataformas estavam alocadas em servidores locais, sujeitos a falhas físicas e consumindo tempo e disposição para manutenção. A necessidade de adequação a normativas do Ministério da Educação (MEC) tornou a situação ainda mais desafiadora, como digitalização do acervo documental, emissão de diploma digital e automação de processos da secretaria acadêmica. Diante dessas questões, fomos em busca de um parceiro para nos ajudar a modernizar os processos”, diz Antonio Christian Alves, gerente de tecnologia da FTSA.
Christian afirma que, dentre os fornecedores pesquisados, a Edusoft se destacou pelo produto apresentado, agregado ao conhecimento na área educacional, o que transmitiu segurança para solucionar os desafios enfrentados pela FTSA: descentralização e falta de integração entre plataformas. A Edusoft conta com todas as funcionalidades que a faculdade utilizava anteriormente e, além disso, dispensou a necessidade de logins e senhas diversos, unificando as funcionalidades em um único ambiente.
“A solução dessas questões foi um grande salto para a FTSA, trazendo facilidades para seus mais de 1,8 mil alunos atuais. Contamos agora com o portal do aluno com informações de fácil acesso, rápido e seguro, um único login e senha que permite aos nossos estudantes uma imersão em um ambiente acadêmico completo”, diz o gerente.
Christian ainda celebra a gestão de informações, o cumprimento de legislações do MEC, adequação à LGPD e fácil adaptação às mudanças. “O planejamento de implantação garantiu agilidade aos processos, além de atendimento contínuo e exclusivo durante toda a migração, solucionando problemas e intercorrências rapidamente, o que nos deixou bastante satisfeitos”, diz.
A FTSA teve ainda ganhos em custos operacionais, já que, com o sistema em funcionamento, a faculdade deixou de manter uma infraestrutura de servidores locais, preocupação com manutenção de hardwares, licenças de softwares e backups. “Inclusive agora temos mais tempo para investir em ações estratégicas internas e pensar em melhorias e customizações dentro do MentorWeb da Edusoft. Um complemento importante foi a Academia Edusoft, com acesso a treinamentos e materiais técnicos, agregando valor e autonomia para a gestão de TI”, diz Christian.
O CEO da Edusoft, Michel Robert Weigmann, afirma que a modernização da gestão educacional é um processo natural para as instituições de ensino, garantindo as facilidades que a tecnologia é capaz de proporcionar. “Nosso objetivo é oferecer a automatização de tarefas para que os gestores educacionais possam focar no que realmente importa, como a comunicação mais próxima com alunos e colaboradores, apoio em estratégias pedagógicas e o olhar atento para a estrutura física do ambiente. Questões que muitas vezes são deixadas de lado porque o gestor precisa fazer tarefas de forma manual, como extrair relatórios e fazer análise de dados retirados de planilhas de Excel. O MentorWeb vem para transformar a gestão educacional”, garante o gestor.
A FTSA continua em seu processo de digitalização, analisando novos módulos e funções como o recém-contratado Portal Gerencial, módulo do MentorWeb com Dashboard de análises de BI, já em fase de implantação, configuração e ativação.
