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Nos dias de hoje, muitas empresas encaram o desafio de fazer mais com menos. Isso inclui o setor de tecnologia da informação (TI), que muitas vezes enfrenta restrições na definição do orçamento.

Para impulsionamento do crescimento e melhor gestão, a expectativa do gestor é aumentar gradativamente o orçamento de TI. Porém, esta não é a realidade de todos os CIOs. Por isso, o bom gerenciamento dos recursos é que vai trazer os melhores benefícios aos negócios. “Quando se trata de orçamento, a impressão do gestor é que este nunca parece ser o suficiente para todas as possibilidades de inovação. Na verdade, com um controle minucioso, é possível aplicar o dinheiro da forma mais adequada e extrair o melhor proveito para a organização, em pontos estratégicos e de maior impacto operacional”, diz Milton Felipe Helfenstein, CCO da Envolti, empresa de tecnologia que desenvolve soluções sob medida.

Apesar da estimativa de aumento nos investimentos com TI de 5,1% em média, para 2023, de acordo com a empresa de pesquisa Gartner, a inflação global projetada de 6,5% é um dos desafios para que isto aconteça. Contratempos com retenção de mão de obra e problemas com fornecimento completam a lista de desafios para os gestores da área. Embora o orçamento possa ser apertado, com um pouco de planejamento e estratégias, as empresas podem manter suas operações de TI em andamento sem gastar mais do que precisam. Abaixo, o especialista da Envolti cita algumas medidas: 

• Priorize seus gastos: é importante avaliar com cuidado quais são as necessidades mais urgentes em termos de tecnologia e concentrar os gastos da empresa nesses itens. O mais indicado é investir em ferramentas e serviços que irão melhorar significativamente a eficiência da empresa do que em soluções menos essenciais.
  
  
• Terceirize o trabalho: o executivo orienta a buscar empresas com equipe especializada para evitar o inchaço da folha de pagamento, principalmente no caso de algum projeto grande. Isso pode ajudar a economizar dinheiro em salários e benefícios, enquanto conta com o trabalho de uma equipe altamente qualificada.
  
  
• Invista em treinamento: um dos desafios recentes da TI é a questão de mão de obra. Ao mesmo tempo em que há alto nível de layoff, também há procura por talentos qualificados para cargos específicos. Quando sua equipe de TI está bem treinada, ela pode ser mais eficiente e eficaz no trabalho que realiza, dispensando a necessidade de novas contratações.
  
  
• Saiba diferenciar custo de investimento: as áreas da empresa em que os líderes de TI gastam dinheiro, mas não têm nenhum crescimento, são claramente custos, enquanto os investimentos são onde eles gastam dinheiro agora para obter retornos múltiplos mais tarde. Essa diferenciação é imprescindível para garantir economia no orçamento.
  
  
• Defina a visão tecnológica da empresa: é importante que o planejamento da TI seja claro e decidido, para que não haja custos extras com itens que o gestor não tem certeza se precisa. Se há um plano estratégico adequado para o departamento de TI que esteja alinhado com a visão da organização, é possível conseguir as coisas dentro do orçamento e lidar com problemas que podem surgir a médio prazo.

Ou seja, eliminar gastos que possam ser adiados e contar com uma boa estratégia e um planejamento com visibilidade para todo o ano, no mínimo, parece ser o caminho para enfrentar a situação de um orçamento apertado para lidar com a TI. “É importante que os gestores entendam que ignorar certos custos pode levar a situações problemáticas relacionadas a  dificuldade nas entregas, equipes sobrecarregadas e insatisfeitas e baixa qualidade dos projetos. Porém, o responsável pelo direcionamento dos recursos deve estar sempre atento aos movimentos do mercado para integrar as melhores práticas disponíveis”, finaliza o executivo da Envolti.