Hennings digitaliza gestão de EPIs, elimina riscos operacionais e fortalece compliance com plataforma da Joinin
Companhia enfrentava o desafio de gerenciar entregas e devoluções de materiais em diferentes unidades. Com a digitalização do processo, passou a operar com visibilidade em tempo real, redução de riscos e padronização nacional.
Criada em 1979 em Blumenau (SC), a Hennings é uma companhia especializada em condução de fluidos, seja através de tubos rígidos ou mangueiras hidráulicas flexíveis. Com 11 unidades em todo o país, a empresa enfrentava um desafio na gestão e distribuição dos equipamentos de proteção individual (EPI). O processo de controle, aceite, distribuição e acompanhamento de dados sobre este cuidado essencial para a segurança dos colaboradores era totalmente analógico.
Além de dificultar a consolidação de informações entre unidades, o modelo limitava a visibilidade da operação e aumentava a exposição a riscos operacionais e jurídicos, especialmente em auditorias e na comprovação do cumprimento de normas de segurança do trabalho. Para resolver esse cenário, a companhia adotou a plataforma da Joinin, criando internamente o "Mundo Hennings”. Contando com funcionalidades que integram a gestão de pessoas à operação da empresa, como: folha de pagamento, avaliações, comunicação interna e demais atividades do setor de recursos humanos.
Com a implementação da solução, todo o ciclo de gestão de EPIs — da entrega à devolução, incluindo registros e assinaturas — passou a ser digital e 100% rastreável em tempo real. O processo, antes descentralizado e sujeito a falhas, foi padronizado em todas as unidades, aumentando a governança e eliminando o risco de inconsistências e perda de informação. “Com a plataforma, passamos a ter visibilidade total e em tempo real das entregas dos equipamentos, bem como devoluções e as devidas assinaturas dos colaboradores. Ganhamos rastreabilidade e eliminamos falhas ou perda de informação. Além disso, agora o processo é padronizado em todas as unidades”, destaca Andrios Diego Bruch, gerente de RH da Hennings.
Rogério Wiethorn Junior, CEO da Joinin, reforça que o app elimina a necessidade de registros físicos e consumo de papel, reduzindo também os custos de impressão. “Todo o processo fica mais ágil e seguro. Estamos falando de um desafio recorrente das indústrias, uma vez que o uso do EPI é condição fundamental para realização de diversas funções e está diretamente ligado à segurança e à governança corporativa dos negócios. Ter estas informações organizadas de forma rastreável traz segurança jurídica e transparência para o negócio”, avalia.
“Essa melhoria reforça nosso compromisso com segurança, excelência e cuidado com cada colaborador”, complementa o executivo da Hennings. A companhia conta com mais de 800 colaboradores e está presente nos principais polos comerciais e logísticos do país.
