Volta às aulas na era digital: sua instituição de ensino está preparada?
Especialista destaca como a automação de processos pode facilitar a organização das escolas em 2023
Além do Carnaval, outro evento importante marcado para fevereiro é a volta às aulas. Na maioria das escolas o ano letivo começa oficialmente no segundo mês do ano em 2023. Antes de abrir as portas para receber os alunos, há bastante trabalho a ser feito, como organizar tudo para que o retorno da equipe também seja proveitoso.
Neste período de férias dos estudantes, alinhar as mudanças e expectativas para os próximos semestres é fundamental. “Neste ponto, a tecnologia é uma grande aliada para que o planejamento seja mais rápido e efetivo, garantindo melhor visualização de dados e estatísticas do ano letivo anterior, por exemplo. A automação de processos e uso de plataformas de gestão educacional leva a um melhor desempenho da equipe em geral, desde direção, financeiro, coordenação e professores. Além de garantir transparência para alunos e seus responsáveis, em qualquer nível de ensino”, afirma Michel Robert Weigmann, CEO da Edusoft, empresa de tecnologia pioneira no desenvolvimento de soluções de gestão educacional.
Organização do calendário escolar
2023 conta com vários feriados prolongados, feriados facultativos e os regionais. Portanto é preciso encaixar os dias letivos obrigatórios e decidir datas de provas, exames e conselhos de classe. Além disso, há inúmeras datas comemorativas, festas, e dias dedicados a importantes personalidades da história e cultura nacional e internacional, que podem ser utilizados em aulas especiais para apresentar a cultura para os estudantes.
Datas de conselhos de classe, reuniões pedagógicas, feiras de ciências e outros eventos que utilizem a estrutura da escola também já podem ser definidos para que os estudantes e responsáveis possam planejar seu ano também.
Análise do ano anterior
Para que melhorias possam ser feitas com constância e assertividade, é importante não só implementar e pensar em novas estratégias, materiais e profissionais para entrar na sua instituição de ensino. O olhar para o passado recente também revela importantes insights com itens para melhorar ou retirar da sua pauta.
“Com o uso de uma plataforma para a gestão educacional que seja completa, o gestor da instituição de ensino tem vários indicadores à sua disposição para analisar. Pesquisas de feedback podem ser feitas de forma personalizada e respondidas anonimamente de forma online pelos estudantes e alunos. Desta forma o gestor escolar pode ter ideia da avaliação dos alunos com relação a diferentes aspectos da escola ou universidade e pode programar melhorias e alterações”, diz Michel.
Avaliação pedagógica dos estudantes, questões que ficaram pendentes e até renegociações financeiras são imprescindíveis antes de o ano letivo começar pra valer.
Digitalização da gestão escolar
Se em 2023 a sua instituição de ensino ainda não aderiu a processo digitalizados para administrar todos os setores da escola, agora é a hora. “Com uma plataforma como o Mentor Web, da Edusoft, é possível facilitar processos e execução de tarefas. Captação de alunos, inscrições online, processo seletivo, gestão financeira e da secretaria, biblioteca, notas fiscais eletrônicas são alguns dos processos dentro de uma escola que podem ser automatizados, liberando profissionais talentosos da instituição para pensar no futuro e planejar os próximos passos da escola”, afirma Michel.
O universo da educação brasileira é bastante desafiador, portanto com o auxílio da tecnologia o gestor pode contribuir para que o ecossistema escolar seja mais leve, tenha mais transparência e organização, ajudando todos os profissionais de sua equipe a ter maior visibilidade dos processos necessários para o sucesso da escola, que não deixa de ser uma empresa.
